In de wereld van de salarisadministraties zijn er bijna dagelijks nieuwe trends, ontwikkelingen of wijzigingen in wet- en regelgeving. De mogelijkheden om het administreren van de salarissen makkelijker te maken, schieten als paddenstoelen uit de grond.
Daarom kan het geen kwaad om eens in de zoveel tijd eens met een kritische blik naar je salarisadministratie te kijken. Met eenvoudige aanpassingen kun je al veel efficiënter te werk gaan. Op salure.nl kun je terecht voor meerdere slimme oplossingen. De volgende vijf tips maken inzichtelijk hoe je salarisadministratie sneller en efficiënter kunt maken.
Tip 1: Naar wens uitbesteden
loonadministratie uitbesteden is helemaal geen gek idee. Als je het hebt over efficiëntie, is dit toch wel een van de meest snelle manieren om je salarisadministratie uit te voeren. Met het opsturen van basisgegevens kan een ander bedrijf de verantwoordelijkheid voor het documenteren en uitbetalen geheel van je overnemen. Naar wens kan ook slechts een deel van de taken worden overgenomen. Het is maar net waar je behoefte aan hebt.
Tip 2: Online en software
Een efficiënte administratie van salarissen gaat gepaard met een handig online systeem. Als je online je salarissen administreert, heb je meer overzicht, kun je makkelijker bestanden terugvinden en wijzigingen aanbrengen. Bovendien is het een stuk veiliger om met online software te werken. Er worden minder fouten gemaakt en in het geval van calamiteiten is er altijd wel een back-up.
Tip 3: Koppel administratie met andere systemen
Gelukkig leven we in een modern tijdperk, waarbij er op het gebied van technologie veel mogelijkheden zijn. Software koppelen is daar een van. Er zijn tegenwoordig zoveel software systemen die binnen bedrijven worden gebruikt, dat het wel zo makkelijk is om ze met elkaar te kunnen laten ‘communiceren’. Denk bijvoorbeeld aan een systeem voor de boekhouding die je met HR contracten kunt koppelen. Zo worden processen voor je salarisadministratie veel sneller.
Tip 4: Standaardiseer contracten
Het spreekt misschien voor zich, maar wanneer iedereen een uniek contract heeft heb je meer werk dan op het moment dat contracten zijn gestandaardiseerd. Ga daarom op zoek naar een geschikte afwisseling tussen unieke en standaardcontracten. Hebben meer mensen eenzelfde soort contract? Dan maak je het makkelijker om salarissen te administreren, te controleren en uit te betalen. Meer snelheid dus.
Tip 5: Efficiënt overleggen
Ten vijfde komt ook de besluitvorming om de hoek kijken bij het bepalen of processen efficiënt verlopen. Vooral op het moment dat zaken veranderd moeten worden, zie je bij veel bedrijven dat er wordt vastgelopen op besluitvorming. Een langzaam proces met overleg en het geven van akkoorden kan een vertragende en niet-motiverende factor zijn bij het verbeteren van je salarisadministratie. <